Professioneel sponsorbeheer voor voetbalclubs
Groeien in sponsorinkomsten begint met de juiste basis. Sponsorvista geeft je die basis: voorstellen, contracten, facturen en communicatie overzichtelijk in één systeem. Voetbalclubs die hun basis op orde hebben groeien in hun sponsorinkomsten.
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Contracten automatisch
Geen losse bestanden meer
Verlengingen op tijd
Nooit meer een sponsor missen
Herkenbaar bij jouw voetbalclub?
Zo gaat sponsorbeheer meestal mis
Alles zit bij één persoon
Bij een bestuurswisseling verdwijnt alle sponsorkennis. De opvolger begint met een leeg dossier.
Pakketten nergens vastgelegd
Shirtsponsor, reclamebord, naamsponsoring, website-vermelding. Zonder systeem weet niemand wat er per sponsor afgesproken is.
Facturen handmatig elk jaar
Dezelfde sponsors, dezelfde bedragen, elk jaar opnieuw aanmaken. Dit kan automatisch.
Verlengingen worden gemist
Een contract loopt af, niemand heeft tijdig contact opgenomen. De sponsor stopt. Inkomsten die vermijdbaar waren.
Sponsorvista voor voetbal
Alles in één systeem. Altijd overzicht.
Van de shirtsponsor tot het reclamebord langs de lijn: leg elke deal vast, stel contracten op en laat facturen automatisch versturen. Je sponsorcommissie werkt in hetzelfde systeem. Bij een bestuurswisseling gaat er niets verloren.
Start gratis proefperiode
Sponsorbeheer professioneel
Excel
Sponsorvista
Facturen per seizoen
Handmatig
Automatisch
Verlengingen signaleren
Vergeten
Op tijd
Alles wat een voetbalclub nodig heeft
Sponsorvista is gebouwd voor clubs die professioneel willen werken, zonder een fulltime sponsormanager.
Sponsoren en contacten centraal
Alle sponsors, contactpersonen, notities en documenten op één plek. Iedereen werkt vanuit dezelfde informatie.
Sponsorcontracten voor elke deal
Genereer een professioneel contract vanuit de deal. Shirtsponsor, reclamebord, naamsponsoring — elk pakket heeft zijn eigen afspraken.
Facturen automatisch versturen
Facturen aanmaken op de juiste datum, automatisch versturen, herinneringen bij openstaande betalingen. Minder werk voor de penningmeester.
Verlengingen nooit meer missen
Automatische notificaties wanneer een sponsordeal bijna afloopt. Altijd tijd om op tijd contact op te nemen.
Overzicht van sponsorinkomsten
Inzicht in je totale sponsoromzet per seizoen, per pakket en per sponsor. Rapporteer eenvoudig naar het bestuur.
Tegenprestaties bijhouden
Reclameborden, shirtsponsor, logo op website. Alles is vastgelegd per sponsor, zodat je altijd kunt laten zien wat geleverd is.
Klaar om je sponsorbeheer te professionaliseren?
Geen creditcard nodig. Start vandaag nog met Sponsorvista.
Wat voetbalclubs zeggen
Eindelijk een professioneel dossier voor al onze sponsoren. We besparen minstens een halve dag per kwartaal en zijn geen enkele verlenging meer vergeten.
“Bij onze vorige penningmeester zat alles in zijn hoofd. Nu staat alles in Sponsorvista. Bestuurswisseling? Geen probleem meer.”
Voorzitter, amateurvoetbalclub, Utrecht
“De automatische facturen alleen al zijn de investering waard. We hadden er elk jaar uren aan. Nu gaat het vanzelf.”
Secretaris, voetbalvereniging, Gelderland
Sponsoring bij voetbalclubs in Nederland
Met meer dan 3.000 voetbalclubs en 1,2 miljoen KNVB-leden is voetbal de populairste teamsport van Nederland. Voor de meeste clubs is sponsoring een van de belangrijkste inkomstenbronnen. Een gemiddelde amateurvereniging heeft 10 tot 40 sponsoren en beheert per jaar meerdere verlengingen, facturen en nieuwe pakketten. Zonder centraal systeem leidt dat tot afhankelijkheid van één persoon en jaarlijks terugkerend handmatig werk. Sponsorvista brengt structuur in dat proces.
4u
30 min
per week op sponsorbeheer
3 weken
1 dag
nieuw bestuurslid inwerken
23%
0%
gemiste verlengingen
Veelgestelde vragen over sponsoring bij voetbalclubs
Dat verschilt per niveau en clubgrootte. Een kleine amateurvereniging heeft vaak 10 tot 30 sponsors. Clubs in hogere divisies werken soms met meer dan 50 sponsorpartners. Sponsorvista beheert dat overzicht zonder extra werk.
De meest voorkomende pakketten zijn: shirtsponsor, reclamebord langs het veld, naamsponsoring van een team of toernooi, vermelding op website en social media, en VIP-uitnodigingen bij speciale wedstrijden. In Sponsorvista leg je elk pakket vast met eigen tegenprestaties.
Ja. Sponsorvista is juist gemaakt voor clubs zonder professionele sponsormanager. De interface is eenvoudig en je kunt direct starten. De meeste clubs zijn binnen een uur opgezet.
Ja. Je voegt meerdere gebruikers toe aan het account. Penningmeester, sponsorcoördinator en voorzitter werken vanuit dezelfde informatie. Bij een bestuurswisseling blijft alle kennis bewaard.