Al je sponsoren in een systeem
Contracten, facturen en verlengingen overzichtelijk beheren. Niets vergeten, alles terugvinden.
Herkenbaar? Sponsorbeheer zonder overzicht
Sponsorinformatie verspreid over meerdere plekken
Contracten in de mail, facturen in Excel, contacten in WhatsApp. Niemand weet precies wat de status is.
Contracten en afspraken die kwijtraken
Bij een bestuurswisseling verdwijnt kennis. Nieuwe bestuursleden beginnen met een leeg verhaal.
Handmatig facturen versturen kost tijd
Elk jaar dezelfde facturen aanmaken, versturen en opvolgen. Dat kan slimmer.
Verlengingen die vergeten worden
Een sponsor verlengt niet omdat niemand op tijd contact opnam. Gemiste omzet.
Kennis zit bij een persoon, niet bij de club
Als de sponsorcoördinator wegvalt, valt het hele sponsorbeheer stil.
Met Sponsorvista heb je alles onder controle
Alles op een plek
Sponsoren, contracten, facturen en communicatie in een centrale plek. Iedereen werkt vanuit dezelfde informatie.
Minder handwerk
Automatische facturen, herinneringen en verlengingsnotificaties. Het systeem werkt voor jou.
Structuur en continuiteit
Een nieuw bestuurslid is binnen een dag up-to-speed. Alle kennis blijft bij de club.
Hoe het werkt
Van eerste contact tot verlenging
Contacten beheren
Voeg sponsors en contactpersonen toe. Alle communicatie en notities op een plek.
Deals registreren
Leg afspraken vast: welk pakket, welke waarde, welke looptijd.
Contracten opstellen
Genereer professionele contracten vanuit je deals. Sponsors kunnen digitaal tekenen.
Facturen versturen
Automatisch facturen aanmaken op basis van je contractafspraken. Herinneringen bij openstaande betalingen.
Opvolgen
Taken toewijzen, deadlines volgen en tegenprestaties afvinken.
Verlengingen
Automatische notificaties wanneer een contract afloopt. Nooit meer een verlenging missen.
Samenwerken
Werk met je hele sponsorcommissie in hetzelfde systeem. Iedereen ziet dezelfde informatie.
Praktische tools voor sponsorbeheer
Contactbeheer
Sponsors en contactpersonen centraal. Notities, documenten en gesprekshistorie altijd bij de hand.
Dealbeheer
Volg de status van elke deal: van prospect tot getekend contract.
Facturatie
Automatisch facturen genereren en versturen. Herinneringen bij openstaande betalingen.
Rapportages
Inzicht in je sponsorinkomsten per maand, kwartaal of jaar. Exporteer als PDF of Excel.
Voor wie is dit?
Sportclubs
Van voetbalvereniging tot hockeyclub. Professionaliseer je sponsorbeheer zonder extra werk.
Verenigingen
Muziekverenigingen, scouting, culturele organisaties. Structuur voor je sponsorrelaties.
Stichtingen
Festivals, evenementen, goede doelen. Overzicht van alle partnerships.
Sponsorcommissies
Werk samen met je team. Iedereen ziet wat er speelt en wie wat oppakt.
Makkelijk starten
Geen technische kennis nodig
Snel aan de slag
Binnen 10 minuten je eerste sponsor toegevoegd. Geen ingewikkelde setup.
Import bestaande data
Heb je al een Excel of spreadsheet? Wij helpen je met importeren.
Gemaakt voor vrijwilligers
Simpele interface, duidelijke stappen. Ook zonder training direct te gebruiken.
“Eindelijk overzicht in onze sponsoradministratie. We besparen minstens 4 uur per week.”
Bestuurslid, Hockeyclub, Tilburg
Veelgestelde vragen over sponsorbeheer
Ja, je kunt bestaande data eenvoudig importeren vanuit Excel of CSV. Wij helpen je graag bij de eerste import.
Afhankelijk van je abonnement kun je meerdere gebruikers toevoegen. Iedereen werkt in hetzelfde systeem met eigen inloggegevens.
Ja, alle data wordt versleuteld opgeslagen en we voldoen aan de AVG. Je data is van jou en blijft van jou.
Ja, je kunt contracten genereren die sponsors digitaal kunnen tekenen, en facturen automatisch laten versturen.
Breng structuur in je sponsorbeheer
Start vandaag met een centraal systeem voor al je sponsors
Start gratis proefperiode