Professioneel sponsorbeheer voor hockeyclubs
Groeien in sponsorinkomsten begint met de juiste basis. Sponsorvista geeft je die basis: voorstellen, contracten, facturen en communicatie overzichtelijk in één systeem. Hockeyclubs die hun basis op orde hebben groeien in hun sponsorinkomsten.
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Contracten automatisch
Geen losse bestanden meer
Verlengingen op tijd
Nooit meer een sponsor missen
Herkenbaar bij jouw hockeyclub?
Zo gaat sponsorbeheer bij hockeyclubs mis
Alles zit bij één commissielid
Bij een bestuurswisseling verdwijnt alle sponsorkennis. De opvolger begint met een leeg dossier en verliest kostbare relaties.
Pakketten nergens vastgelegd
Bordsponsor, shirtsponsor, naamsponsoring van het KNHB Cup-toernooi, logo op de clubwebsite. Zonder systeem weet niemand wat er per sponsor is afgesproken.
Facturen elk seizoen opnieuw handmatig
Dezelfde sponsors, dezelfde bedragen, elk seizoen opnieuw aanmaken en versturen. Dit kan automatisch.
Verlengingen worden gemist
Een contract loopt af, niemand heeft tijdig contact opgenomen. De sponsor stopt. Inkomsten die vermijdbaar waren.
Sponsorvista voor hockey
Alles in één systeem. Altijd overzicht.
Van de shirtsponsor tot de boarding langs het veld: leg elke deal vast, stel contracten op en laat facturen automatisch versturen. Je sponsorcommissie werkt in hetzelfde systeem. Bij een bestuurswisseling gaat er niets verloren.
Start gratis proefperiode
Sponsorbeheer professioneel
Excel
Sponsorvista
Facturen per seizoen
Handmatig
Automatisch
Verlengingen signaleren
Vergeten
Op tijd
Alles wat een hockeyclub nodig heeft
Sponsorvista is gebouwd voor clubs die professioneel willen werken, zonder een fulltime sponsormanager.
Sponsoren en contacten centraal
Alle sponsors, contactpersonen, notities en documenten op één plek. Iedereen in de commissie werkt vanuit dezelfde informatie.
Sponsorcontracten voor elke deal
Genereer een professioneel contract vanuit de deal. Shirtsponsor, boarding, toernooinaamsponsoring — elk pakket heeft zijn eigen afspraken.
Facturen automatisch versturen
Facturen aanmaken op de juiste datum, automatisch versturen, herinneringen bij openstaande betalingen. Minder werk voor de penningmeester.
Verlengingen nooit meer missen
Automatische notificaties wanneer een sponsordeal bijna afloopt. Altijd tijd om op tijd contact op te nemen en de relatie te bevestigen.
Overzicht van sponsorinkomsten
Inzicht in je totale sponsoromzet per seizoen, per pakket en per sponsor. Rapporteer eenvoudig naar het bestuur en de algemene ledenvergadering.
Tegenprestaties bijhouden
Boarding, shirtsponsor, logo op website, vermelding bij jeugdteams. Alles is vastgelegd per sponsor, zodat je altijd kunt laten zien wat geleverd is.
Klaar om je sponsorbeheer te professionaliseren?
Geen creditcard nodig. Start vandaag nog met Sponsorvista.
Wat hockeyclubs zeggen
Eindelijk een professioneel dossier voor al onze sponsoren. We besparen minstens een halve dag per kwartaal en zijn geen enkele verlenging meer vergeten.
“Bij onze vorige sponsorcoördinator zat alles in zijn hoofd. Nu staat alles in Sponsorvista. Bestuurswisseling? Geen probleem meer.”
Voorzitter, hockeyclub, Noord-Holland
“De automatische facturen alleen al zijn de investering waard. We hadden er elk seizoen uren aan. Nu gaat het vanzelf.”
Secretaris, hockeyvereniging, Utrecht
Sponsoring bij hockeyclubs in Nederland
Nederland is wereldtop in het hockey. Met ruim 350 KNHB-clubs en meer dan 200.000 leden is hockey een van de best georganiseerde sporten van het land. Hockeyclubs trekken vaak een demografisch aantrekkelijk publiek, waardoor sponsoren bereid zijn te investeren in zichtbaarheid. Toch beheert de meerderheid van de clubs sponsordeals nog altijd ad hoc. Een gemiddelde hockeyclub heeft 15 tot 50 sponsors en beheert per seizoen meerdere verlengingen, facturen en nieuwe pakketten. Zonder centraal systeem leidt dat tot afhankelijkheid van één persoon en jaarlijks terugkerend handmatig werk. Sponsorvista brengt structuur in dat proces.
4u
30 min
per week op sponsorbeheer
3 weken
1 dag
nieuw bestuurslid inwerken
23%
0%
gemiste verlengingen
Veelgestelde vragen over sponsoring bij hockeyclubs
Dat verschilt per club en niveau. Een middelgrote club heeft vaak 15 tot 40 sponsors. Clubs met meerdere selectieteams en een actief jeugdprogramma werken soms met meer dan 50 sponsorpartners. Sponsorvista beheert dat overzicht zonder extra werk.
De meest voorkomende pakketten zijn: shirtsponsor van het eerste team, boarding langs het veld, naamsponsoring van een toernooi of jeugdteam, logo op de clubwebsite en in het clubblad, en VIP-arrangementen bij thuiswedstrijden. In Sponsorvista leg je elk pakket vast met eigen tegenprestaties.
Ja. Sponsorvista is juist gemaakt voor clubs zonder professionele sponsormanager. De interface is eenvoudig en je kunt direct starten. De meeste clubs zijn binnen een uur opgezet.
Ja. Je voegt meerdere gebruikers toe aan het account. Penningmeester, sponsorcoördinator en voorzitter werken vanuit dezelfde informatie. Bij een bestuurswisseling blijft alle kennis bewaard.
Ja. Je legt elk type deal vast: van een jaarsponsor tot een eenmalige toernooinaamsponsoring. Contracten, tegenprestaties en facturen zijn per deal apart geregeld.