Professioneel sponsorbeheer voor rugbyclubs
Groeien in sponsorinkomsten begint met de juiste basis. Sponsorvista geeft je die basis: voorstellen, contracten, facturen en communicatie overzichtelijk in één systeem. Rugbyclubs die hun basis op orde hebben groeien in hun sponsorinkomsten.
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Contracten automatisch
Geen losse bestanden meer
Verlengingen op tijd
Nooit meer een sponsor missen
Herkenbaar bij jouw rugbyclub?
Zo gaat sponsorbeheer bij rugbyclubs mis
Alles zit bij één vrijwilliger
Bij een bestuurswisseling verdwijnt alle sponsorkennis. De opvolger begint met een leeg dossier en verliest kostbare relaties.
Pakketten nergens vastgelegd
Shirtsponsor, boarding langs het veld, naamsponsoring van een competitie, website-vermelding. Zonder systeem weet niemand wat er per sponsor afgesproken is.
Facturen handmatig elk seizoen
Dezelfde sponsors, dezelfde bedragen, elk seizoen opnieuw aanmaken. Dit kost uren werk die je niet hebt.
Verlengingen worden gemist
Een contract loopt af, niemand heeft tijdig contact opgenomen. De sponsor stopt. Inkomsten die vermijdbaar waren.
Sponsorvista voor rugby
Alles in één systeem. Altijd overzicht.
Van de shirtsponsor tot de boarding langs het veld: leg elke deal vast, stel contracten op en laat facturen automatisch versturen. Je sponsorcommissie werkt in hetzelfde systeem. Bij een bestuurswisseling gaat er niets verloren.
Start gratis proefperiode
Sponsorbeheer professioneel
Excel
Sponsorvista
Facturen per seizoen
Handmatig
Automatisch
Verlengingen signaleren
Vergeten
Op tijd
Alles wat een rugbyclub nodig heeft
Sponsorvista is gebouwd voor clubs die professioneel willen werken, zonder een fulltime sponsormanager.
Sponsoren en contacten centraal
Alle sponsors, contactpersonen, notities en documenten op één plek. Iedereen in het bestuur werkt vanuit dezelfde informatie.
Sponsorcontracten voor elke deal
Genereer een professioneel contract vanuit de deal. Shirtsponsor, boarding, naamsponsoring van een team of beker: elk pakket heeft zijn eigen afspraken.
Facturen automatisch versturen
Facturen aanmaken op de juiste datum, automatisch versturen, herinneringen bij openstaande betalingen. Minder werk voor de penningmeester.
Verlengingen nooit meer missen
Automatische notificaties wanneer een sponsordeal bijna afloopt. Altijd tijd om op tijd contact op te nemen voor het nieuwe seizoen.
Overzicht van sponsorinkomsten
Inzicht in je totale sponsoromzet per seizoen, per pakket en per sponsor. Rapporteer eenvoudig naar het bestuur of de algemene ledenvergadering.
Tegenprestaties bijhouden
Boarding, shirtsponsor, logo op website, wedstrijdsponsoring. Alles is vastgelegd per sponsor, zodat je altijd kunt laten zien wat geleverd is.
Klaar om je sponsorbeheer te professionaliseren?
Geen creditcard nodig. Start vandaag nog met Sponsorvista.
Wat rugbyclubs zeggen
Eindelijk een professioneel dossier voor al onze sponsoren. We besparen minstens een halve dag per kwartaal en zijn geen enkele verlenging meer vergeten.
“Bij onze vorige sponsorcoördinator zat alles in zijn hoofd. Nu staat alles in Sponsorvista. Bestuurswisseling? Geen probleem meer.”
Voorzitter, rugbyclub, Noord-Holland
“De automatische facturen alleen al zijn de investering waard. We hadden er elk seizoen uren aan. Nu gaat het vanzelf.”
Secretaris, rugbyvereniging, Utrecht
Sponsoring bij rugbyclubs in Nederland
Rugby Nederland (NRB) telt ruim 160 aangesloten clubs, verspreid over het hele land. De sport groeit gestaag: jeugdafdelingen en vrouwenteams zorgen voor meer leden en bredere zichtbaarheid. Voor de meeste clubs is lokaal sponsoring een van de belangrijkste inkomstenbronnen, naast contributie. Een gemiddelde rugbyclub werkt met 10 tot 30 sponsoren per seizoen en beheert meerdere pakketten tegelijk. Zonder centraal systeem leidt dat tot afhankelijkheid van vrijwilligers en jaarlijks terugkerend handmatig werk. Sponsorvista brengt structuur in dat proces.
4u
30 min
per week op sponsorbeheer
3 weken
1 dag
nieuw bestuurslid inwerken
23%
0%
gemiste verlengingen
Veelgestelde vragen over sponsoring bij rugbyclubs
Dat verschilt per clubgrootte en niveau. Een doorsnee amateurclub heeft 10 tot 30 sponsoren. Grotere clubs met meerdere elftallen en een actieve sponsorcommissie werken soms met meer. Sponsorvista beheert dat overzicht zonder extra werk.
De meest voorkomende pakketten zijn: shirtsponsor van het eerste elftal, boarding langs het veld, naamsponsoring van een team of bekertoernooi, logo op website en social media, en wedstrijdsponsoring. In Sponsorvista leg je elk pakket vast met eigen tegenprestaties.
Ja. Sponsorvista is juist gemaakt voor clubs zonder professionele sponsormanager. De interface is eenvoudig en je kunt direct starten. De meeste clubs zijn binnen een uur opgezet.
Ja. Je voegt meerdere gebruikers toe aan het account. Penningmeester, sponsorcoördinator en voorzitter werken vanuit dezelfde informatie. Bij een bestuurswisseling blijft alle kennis bewaard.
Ja. Je kunt per deal aangeven voor welk team of welke afdeling het pakket geldt. Zo houd je juniorensponsoring en seniorenpakketten overzichtelijk gescheiden in hetzelfde systeem.