Sponsorbeheer voor motorsportclubs, geregeld vóór de eerste start
Een wedstrijddag draait op vrijwilligers en op sponsors. Sponsorvista regelt het sponsorbeheer van je motorsportclub: wie welk pakket heeft, welke stickers en spandoeken er moeten hangen en welke factuur eruit moet. Op één plek, voor de hele sponsorcommissie.
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Stickerplan op orde
Elke partner op de juiste plek
Natura telt mee
Ook steun die geen geld is
Herkenbaar bij jouw club?
De week voor de wedstrijd
Het stickerplan klopt niet meer
Een partner is gestopt, maar zijn logo staat nog op de rallyschilden. De nieuwe sponsor vraagt waarom hij niet op de deelnemersauto's staat.
Alles komt samen op een paar wedstrijddagen
Spandoeken langs de baan, stickers, het programmaboekje, de speaker. Wat er per sponsor is afgesproken, staat verspreid over mails en appjes.
Natura staat nergens
De kraan voor het baanonderhoud, het zand, de diesel, de catering. Juist de grootste steun heeft geen bedrag, dus niemand weet meer wat een sponsor bijdraagt.
Alles zit bij één vrijwilliger
Jaren aan afspraken in iemands hoofd en telefoon. Stopt die, dan begint de opvolger bij nul en belt na het seizoen niemand de sponsors.
Sponsorvista voor motorsport
Het hele seizoen in één overzicht
Van de verplichte reclame op de rallyschilden tot het spandoek bij de start: elke afspraak staat erin. Je stuurt een voorstel dat de sponsor online accepteert, facturen gaan automatisch de deur uit en voor elke wedstrijddag zie je wat er nog moet gebeuren en wie het oppakt.
Start gratis proefperiode
Afspraken per sponsor
Mails en appjes
Eén systeem
Facturen per seizoen
Handmatig
Automatisch
Sponsors verlengen
Na de winterstop
Op tijd
Gebouwd voor hoe een motorsportclub werkt
Voor motorcross, karting, autocross, rally en circuit. Zonder fulltime sponsormanager, gewoon met je vrijwilligers.
Pakketten zoals jij ze verkoopt
Verplichte of extra reclame in je stickerplan, een spandoek langs de baan, de naam van een klasse of wedstrijd, het programmaboekje of de speaker. Je stelt je pakketten zelf samen, met eigen voordelen en prijzen.
Seizoen, één wedstrijd of in natura
Een vaste partner voor het hele seizoen, een garage die alleen de clubwedstrijd sponsort of een loonbedrijf dat het grondverzet doet. Elke deal staat erin met looptijd en waarde.
Voorstel sturen, online akkoord
Kies een pakket, stuur het voorstel in je eigen clubstijl en zie wanneer de sponsor het heeft geopend en geaccepteerd.
Klaar voor elke wedstrijddag
Stickers drukken en uitdelen, spandoeken ophangen, logo in het programma, bedankpost na afloop. Elke tegenprestatie wordt een taak met een naam en een deadline, zodat je ziet wat geleverd is.
Facturen en verlengingen op tijd
Facturen gaan op de juiste datum de deur uit, met een herinnering als er niet betaald is. En je krijgt een seintje als een deal afloopt, ruim voor het nieuwe seizoen.
Nieuwe sponsors erbij
Zet je pakketten online zodat bedrijven je club kunnen vinden en een aanvraag doen, of benader zelf bedrijven uit de regio en houd in je pipeline bij hoe ver je bent.
Klaar om je sponsorbeheer te professionaliseren?
Geen creditcard nodig. Start vandaag nog met Sponsorvista.
Sponsoring bij motorsportclubs in Nederland
Motorsport in Nederland draait voor een groot deel op verenigingen en stichtingen: motorcrossclubs, kartclubs, autocrossverenigingen en rallyorganisaties. Onder de KNAF werden in 2023 alleen al 207 kart- en autosportevenementen georganiseerd, en vrijwel allemaal met een kleine groep vrijwilligers. Sponsoring ziet er in deze sport anders uit dan bij een veldsport. Bij rally's laat de organisator vaak een vaste set reclame op elke deelnemende auto plakken, de verplichte reclame op de rallyschilden en extra reclame op de portieren, en wie die reclame niet voert betaalt een flink hoger inschrijfgeld. Daarnaast komt veel steun in natura en komt het werk samen op een paar wedstrijddagen per jaar. Wie dat goed geregeld heeft, houdt zijn sponsors langer en heeft meer tijd voor de sport.
207
kart- en autosportevenementen onder de KNAF in 2023
55
daarvan kartevenementen
40
daarvan autocrossevenementen
Veelgestelde vragen over sponsoring bij motorsportclubs
Spandoeken langs de baan, naamsponsoring van een wedstrijd of klasse, verplichte en extra reclame in het stickerplan, vermelding in het programmaboekje en door de speaker, hospitality tijdens wedstrijden en sponsoring van de jeugd. In Sponsorvista leg je elk pakket vast met de tegenprestaties erbij.
Ja. Je maakt van elk vlak een pakket met een eigen prijs, bijvoorbeeld de rallyschilden of de portieren. Het drukken en uitdelen van de stickers zet je als taak klaar, zodat je weet dat het voor de wedstrijd geregeld is.
Ja. Je legt de deal vast met de waarde van wat de sponsor levert, zoals grondverzet, brandstof of catering. Zo staat ook die steun in je overzicht en vergeet je niet om die sponsor te bedanken en te verlengen.
Ja. Een deal kan een heel seizoen lopen of één wedstrijd. Beide beheer je op dezelfde manier, met eigen tegenprestaties en een eigen factuur.
Daar is het juist voor gemaakt. Je kunt direct beginnen en je voegt meerdere gebruikers toe met eigen rollen, bijvoorbeeld de sponsorcommissie en de penningmeester. Als iemand stopt, blijft alle kennis in het systeem.
Ja. Je publiceert je sponsorpakketten in de database van Sponsorvista. Bedrijven die sponsormogelijkheden zoeken kunnen je club vinden en direct een aanvraag doen, die je in je dashboard ontvangt.