Herken je deze uitdagingen?
- Geen overzicht Sponsorgegevens zijn verspreid over Excelbestanden en e-mails.
Verloren kennis Belangrijke informatie verdwijnt zodra vrijwilligers vertrekken.
Onduidelijke afspraken Contracten en toezeggingen raken kwijt of worden vergeten.
Te veel administratie Het najagen van betalingen en het sturen van herinneringen kost te veel tijd.
Probeer gratis!
Sponsoren beheren zou niet zo ingewikkeld moeten zijn.
Met sponsorvista wordt het eenvoudig.
Alles centraal op één plek
Alle sponsorcontacten, contracten en facturen in één overzichtelijk systeem.
Contracten & facturatie
Maak contracten, verstuur facturen automatisch en volg betalingen.
Naadloze kennisoverdracht
Zelfs als mensen wisselen, blijven alle sponsorgegevens en historie veilig bewaard.
Probeer Gratis!
De Sponsorvista oplossing
Eén duidelijk systeem Beheer sponsoren, contracten en facturen op één centrale plek.
Kennis blijft behouden Veilig en toegankelijk, ook wanneer vrijwilligers wisselen.
Goed georganiseerd Duidelijke afspraken en een professionele sponsorrelatie.
Minder administratie Automatische facturen, herinneringen en rapportages.
Probeer gratis!
Al je sponsorbeheer op één plek.
Overzichtelijk, veilig en altijd up-to-date, zelfs wanneer je team verandert.
Enkele favoriete functies van onze klanten
Contactbeheer
Bewaar al je sponsorcontacten op één plek, overzichtelijk georganiseerd met labels en statussen. Zo behoud je altijd een duidelijk en gestructureerd overzicht
Sponsoring
Beheer al je sponsorovereenkomsten op één plek, volg opleveringen en houd eenvoudig overzicht van al je actieve sponsoren en contracten.
Facturatie
Facturatie gebeurt centraal en automatisch: maak en verstuur met één klik facturen in je eigen huisstijl, volg betalingen en houd grip op elke sponsorovereenkomst.
Automatisering
Automatiseer je sponsorbeheer met slimme herinneringen, automatische verlengmeldingen en kant en klare templates die tijd besparen en je workflow op koers houden.
Nieuwe Sponsors
Ontvang automatisch sponsoraanvragen, keur deals met één klik goed en laat facturen en betalingen naadloos via het systeem verlopen.
Browser Plugin
Voeg potentiële sponsoren direct toe vanuit je browser en voorzie ze meteen van een label, zodat je eenvoudig kansen herkent en ziet welke bedrijven meerdere clubs ondersteunen.
Templates
Toegang tot direct bruikbare, op sponsoring gerichte templates (contracten, voorstellen, voordelen etc) en voorbeelden die je helpen sponsoren aan te trekken en extra inkomsten te genereren.
Probeer gratis uit!
Enkele favoriete functies van onze klanten
Contact Beheer
Gecentraliseerd en gestructureerd
Alle sponsoren worden centraal opgeslagen zodat je team vanaf het eerste contact tot en met de facturatie gestructureerd kan werken.
Labels en sponsorstatus
Succesvolle sponsoring begint met overzicht. Geef elke sponsor een label en status zodat je snel inzicht houdt en je tijd kunt besteden aan waardevolle sponsorkandidaten.
Dashboard
In één oogopslag zie je hoeveel sponsorinkomsten je genereert en wat je de komende jaren nog kunt verwachten.
Sponsoring
Alle sponsorafspraken op één plek
Alle sponsorafspraken worden centraal opgeslagen, zodat je altijd inzicht hebt in alle sponsorinkomsten, gemaakte afspraken en contracten die binnenkort aflopen.
Taken
Maak een taak aan voor de afgesproken opleveringen, zodat je sponsoren op tijd kunt informeren. Dat wordt gewaardeerd en biedt meteen een kans om verlenging te bespreken.
Overzicht
In één duidelijk overzicht zie je alle actieve sponsoren per label of sponsortype.
Facturatie
Met je eigen logo
Factureer sponsorafspraken met één druk op de knop. Maak eenvoudig een PDF-factuur met je eigen logo..
Facturen direct per e-mail verzenden
Na controle verstuur je de factuur direct vanuit het systeem per e-mail. Zo volg je eenvoudig de betaalstatus en ontvang je meldingen wanneer opvolging nodig is.
Nog te factureren sponsoren
In één oogopslag zie je welke sponsorafspraken nog niet, of nog niet volledig, zijn gefactureerd.
Automatisering
Taakbeheer en workflow
Bekijk alle openstaande taken voor jezelf of je team. Vergeet nooit meer actie te ondernemen, want wij sturen je automatisch een herinnering.
Meldingen voor aflopende sponsorafspraken
Sponsorafspraken lopen sneller af dan je denkt. Ontvang automatische meldingen over welke sponsoren je kunt benaderen voor verlenging.
Templates
Moet je steeds opnieuw het wiel uitvinden? Gebruik de praktische voorbeelden, inclusief voorbeeldbrieven, om eenvoudig nieuwe sponsoren te benaderen.
Sponsoraanvragen
Ontvang automatisch sponsoraanvragen
Registreer je bij sponsorvista en ontvang nieuwe sponsoraanvragen van bedrijven die bij je passen zonder zelf te hoeven zoeken.
Accepteer sponsorovereenkomsten
Sponsorvista maakt automatisch de factuur aan en verzendt deze zodra een sponsorovereenkomst wordt geaccepteerd. Geen losse Excelbestanden of handmatige herinneringen meer – alles verloopt automatisch.
Ontvang sponsorinkomsten
Zodra de sponsor betaalt, wordt de betaling direct geregistreerd in je overzicht. Zo blijf je altijd up-to-date over je inkomsten.
Browserplugin
Snel en eenvoudig
Voeg direct vanuit je browser potentiële sponsoren toe. Zie je een interessant bedrijf of een club in de buurt met sterke sponsoren? Voeg ze meteen toe!
Labels
Ken eenvoudig labels toe aan potentiële sponsoren. Zo verzamel je waardevolle informatie en zie je in één oogopslag welke bedrijven meerdere clubs in de omgeving steunen. Grote kans dat ze ook jouw club willen sponsoren.
Templates
Gebruik praktische voorbeelden
Wij verzamelen en testen praktische voorbeelden en delen die graag met alle aangesloten organisaties. Verspil geen tijd aan het telkens opnieuw uitvinden van het wiel – gebruik onze voorbeelden.
Branchegericht
Elke sponsor is anders en vraagt om een specifieke aanpak. Sponsorvista helpt je daarbij: een bank benader je immers anders dan een lokaal restaurant.
Extra inkomsten voor de club
Met slechts een halve dag per maand genereer je al extra inkomsten voor je club.
Probeer gratis uit!
Ontwikkeld voor slimmer sponsorbeheer.
Slim. Simpel. Sponsorbeheer.
Beheer al je sponsorgegevens in één systeem
Ontvang automatisch nieuwe sponsoraanvragen
Collega’s wisselen, maar de kennis blijft
Probeer Gratis!
“Als vrijwilliger heb ik geen uren over. Sponsorvista bespaart enorm veel tijd en moeite, en opeens krijgen we zelfs automatisch nieuwe sponsoren. Dat had ik niet verwacht.”
Sponsorvista’s oplossingen
Sponsorbeheer
Alles wat je nodig hebt in één systeem.
Beheer sponsoren, notities, taken, documenten en facturen centraal en gestructureerd. Werk moeiteloos samen, ook als vrijwilligers wisselen.
Probeer Gratis!
Jouw route naar succesvol sponsorbeheer
Stap 1: Maak een account aan
Maak een account bij sponsorvista en start met het professionaliseren van je sponsorcommissie.
Stap 2: Nodig je team uit
Samen kom je verder. Nodig je team uit, verdeel taken en werk efficiënt samen.
Stap 3: Volg de stappen
Je staat er niet alleen voor. Gebruik onze praktijkvoorbeelden en krijg ondersteuning bij de inrichting.
Stap 4: Begin met sponsorwerving
Start met het aantrekken van nieuwe sponsoren en laat je sponsorinkomsten groeien.
Probeer Gratis!
De meeste verenigingen werken zo inefficiënt dat het ze geld kost.
Bij sponsorvista begrijpen we dat je als vrijwilliger vooral wilt dat je vereniging bloeit en succesvol is. Sponsorinkomsten zijn daarbij onmisbaar. Maar als het sponsorbeheer rommelig is, blijft er geen tijd over om nieuwe sponsoren aan te trekken — en dat is zonde.
We begrijpen je frustratie — en laten je niet machteloos toekijken. Wij helpen je om structureel meer sponsorinkomsten te genereren. Hoe? Simpel:
Breng orde in de chaos.
Organiseer al je sponsorgegevens overzichtelijk in ons platform en maak gebruik van slimme automatische processen.
Laat geen kansen liggen.
Met onze tips en kant-en-klare templates werf je moeiteloos nieuwe sponsoren, zelfs zonder verkoopervaring.
Creëer duidelijkheid.
Verwerk en beheer nieuwe sponsorovereenkomsten centraal. Alle afspraken en gegevens zijn direct inzichtelijk voor het hele team, zodat jullie samen de inkomsten zien groeien.
En je denkt vast: wat kost dat allemaal? Elke euro moet goed besteed worden — dat snappen we. Daarom bieden we een 30 dagen geld-terug-garantie. Al is die nog nooit nodig geweest.
Dus, waar wacht je nog op? Maak vandaag nog een account aan bij Sponsorvista en laat de frustratie achter je. Breng je team op de hoogte en kijk samen uit naar een gezonde, bloeiende organisatie.
Probeer geheel gratis!
