Meer grip

Meer sponsorinkomsten

Alle contracten, sponsoren, facturen en kansen centraal in één overzichtelijk systeem.
Minder administratie, meer groei.

volleybal sponsor
Rugby sponsor
schaats sponsors
Volleybal Move sponsoren
voetbal sponsors
soccer sponsors

Zo helpen wij clubs en verenigingen

Sponsorvista bundelt alles wat je nodig hebt in één systeem voor sponsorbeheer én sponsorwerving.

Één centrale plek

Geen Excel of losse info in mails

Nooit meer zoeken

Contracten, contacten en deals direct vindbaar

Automatische facturen

Sponsor facturen worden automatisch verzonden

Duidelijke contracten

Verlengingen altijd op tijd en zichtbaar

Nieuwe sponsoren

Verhoog makkelijk je sponsorinkomsten

Handige rapportages

Overzicht en inzicht in inkomen en groei

Voor clubs, verenigingen en organisaties

Sponsorbeheer

Al je sponsoren, contracten en facturen overzichtelijk in één systeem. Je mist nooit meer een verlenging en vindt alles direct terug.

Ideaal als je nog lege sponsorborden hebt

Sponsorwerving

Je werft nieuwe sponsoren rechtstreeks vanuit Sponsorvista zonder losse excel lijstjes of mails. Van eerste contact tot akkoord heb je elke stap volledig onder controle.

Ervaar het zelf.

Probeer 30 dagen gratis.

Toegang tot alle functies. Geen creditcard nodig.

Sponsordeals opstellen

Maak nieuwe sponsordeals direct in het systeem en verstuur ze voor digitale ondertekening.

Automatisch versturen

Sponsorcontracten koppelen aan facturen die op de juiste momenten worden verstuurd.

Goede overdracht

Alle info blijft bewaard, zodat nieuwe vrijwilligers of bestuursleden direct verder kunnen.

Geen losse notities meer

Alle gesprekken, afspraken en taken worden opgeslagen en zijn altijd terug te vinden.

Minder administratie

Bespaar meer dan 50% tijd door één centraal systeem te gebruiken voor je sponsoren.

Aantoonbare groei

Rapportages laten zien waar je inkomen vandaan komt en waar kansen liggen.

Ervaar Sponsorvista.

Van Excel naar overzicht.
Van overzicht, naar groei.

  • Overzicht: Geen losse mails, Excel lijsten of notities meer. Alles staat centraal en direct terug te vinden.

  • 50% minder administratie: Automatische contracten, facturen en taken besparen wekelijks veel handmatig werk.

  • Nooit meer sponsorkansen kwijt: Alle gesprekken en contacten blijven bewaard zodat niemand iets vergeet, zelfs bij wisselingen in het bestuur.

  • De standaard: Je bent niet de eerste: honderden verenigingen in sport, cultuur en onderwijs gebruiken Sponsorvista al elke dag.

  • Sponsordeals: Sponsorvoorstellen worden in minuten gemaakt en direct verstuurd voor akkoord.

  • 30% meer sponsorinkomsten: Clubs die Sponsorvista gebruiken groeien aantoonbaar door duidelijk overzicht en betere opvolging.

Probeer gratis uit!

Enkele favoriete functies van onze klanten

Contactbeheer

Bewaar al je sponsorcontacten op één plek, overzichtelijk georganiseerd met labels en statussen. Zo behoud je altijd een duidelijk en gestructureerd overzicht

Sponsor contact management

Sponsoring

Beheer al je sponsorovereenkomsten op één plek, volg opleveringen en houd eenvoudig overzicht van al je actieve sponsoren en contracten.

Sponsor deals

Facturatie

Facturatie gebeurt centraal en automatisch: maak en verstuur met één klik facturen in je eigen huisstijl, volg betalingen en houd grip op elke sponsorovereenkomst.

Sponsor invoices

Automatisering

Automatiseer je sponsorbeheer met slimme herinneringen, automatische verlengmeldingen en kant en klare templates die tijd besparen en je workflow op koers houden.

Sponsor Notifications

Nieuwe Sponsors

Ontvang automatisch sponsoraanvragen, keur deals met één klik goed en laat facturen en betalingen naadloos via het systeem verlopen.

Sponsor matches

Browser Plugin

Voeg potentiële sponsoren direct toe vanuit je browser en voorzie ze meteen van een label, zodat je eenvoudig kansen herkent en ziet welke bedrijven meerdere clubs ondersteunen.

sponsor plugin

Templates

Toegang tot direct bruikbare, op sponsoring gerichte templates (contracten, voorstellen, voordelen etc) en voorbeelden die je helpen sponsoren aan te trekken en extra inkomsten te genereren.

Sponsor templates

Probeer gratis uit!

Enkele favoriete functies

van clubs en verenigingen

Sponsor contact management

Contact Beheer

Gecentraliseerd en gestructureerd

Alle sponsoren worden centraal opgeslagen zodat je team vanaf het eerste contact tot en met de facturatie gestructureerd kan werken.

Labels en sponsorstatus

Succesvolle sponsoring begint met overzicht. Geef elke sponsor een label en status zodat je snel inzicht houdt en je tijd kunt besteden aan waardevolle sponsorkandidaten.

Dashboard

In één oogopslag zie je hoeveel sponsorinkomsten je genereert en wat je de komende jaren nog kunt verwachten.

Sponsoring

Alle sponsorafspraken op één plek

Alle sponsorafspraken worden centraal opgeslagen, zodat je altijd inzicht hebt in alle sponsorinkomsten, gemaakte afspraken en contracten die binnenkort aflopen.

Taken

Maak een taak aan voor de afgesproken opleveringen, zodat je sponsoren op tijd kunt informeren. Dat wordt gewaardeerd en biedt meteen een kans om verlenging te bespreken.

Overzicht

In één duidelijk overzicht zie je alle actieve sponsoren per label of sponsortype.

Sponsor deals
Sponsor invoices

Facturatie

Met je eigen logo

Factureer sponsorafspraken met één druk op de knop. Maak eenvoudig een PDF-factuur met je eigen logo..

Facturen direct per e-mail verzenden

Na controle verstuur je de factuur direct vanuit het systeem per e-mail. Zo volg je eenvoudig de betaalstatus en ontvang je meldingen wanneer opvolging nodig is.

Nog te factureren sponsoren

In één oogopslag zie je welke sponsorafspraken nog niet, of nog niet volledig, zijn gefactureerd.

Automatisering

Taakbeheer en workflow

Bekijk alle openstaande taken voor jezelf of je team. Vergeet nooit meer actie te ondernemen, want wij sturen je automatisch een herinnering.

Meldingen voor aflopende sponsorafspraken

Sponsorafspraken lopen sneller af dan je denkt. Ontvang automatische meldingen over welke sponsoren je kunt benaderen voor verlenging.

Templates

Moet je steeds opnieuw het wiel uitvinden? Gebruik de praktische voorbeelden, inclusief voorbeeldbrieven, om eenvoudig nieuwe sponsoren te benaderen.

Sponsor Notifications
Sponsor matches

Sponsoraanvragen

Ontvang automatisch sponsoraanvragen

Registreer je bij sponsorvista en ontvang nieuwe sponsoraanvragen van bedrijven die bij je passen zonder zelf te hoeven zoeken.

Accepteer sponsorovereenkomsten

Sponsorvista maakt automatisch de factuur aan en verzendt deze zodra een sponsorovereenkomst wordt geaccepteerd. Geen losse Excelbestanden of handmatige herinneringen meer – alles verloopt automatisch.

Ontvang sponsorinkomsten

Zodra de sponsor betaalt, wordt de betaling direct geregistreerd in je overzicht. Zo blijf je altijd up-to-date over je inkomsten.

Browserplugin

Snel en eenvoudig

Voeg direct vanuit je browser potentiële sponsoren toe. Zie je een interessant bedrijf of een club in de buurt met sterke sponsoren? Voeg ze meteen toe!

Labels

Ken eenvoudig labels toe aan potentiële sponsoren. Zo verzamel je waardevolle informatie en zie je in één oogopslag welke bedrijven meerdere clubs in de omgeving steunen. Grote kans dat ze ook jouw club willen sponsoren.

sponsor plugin
Sponsor templates

Templates

Gebruik praktische voorbeelden

Wij verzamelen en testen praktische voorbeelden en delen die graag met alle aangesloten organisaties. Verspil geen tijd aan het telkens opnieuw uitvinden van het wiel – gebruik onze voorbeelden.

Branchegericht

Elke sponsor is anders en vraagt om een specifieke aanpak. Sponsorvista helpt je daarbij: een bank benader je immers anders dan een lokaal restaurant.

Extra inkomsten voor de club

Met slechts een halve dag per maand genereer je al extra inkomsten voor je club.

Probeer gratis uit!

Ontwikkeld voor slimmer sponsorbeheer.

Slim. Simpel. Sponsorbeheer.

  • Beheer al je sponsorgegevens in één systeem

  • Ontvang automatisch nieuwe sponsoraanvragen

  • Collega’s wisselen, maar de kennis blijft

Probeer Gratis!

Love and passion
Volleybalvereniging MOVE

“De vraag was niet of maar wanneer we Sponsorvista gingen gebruiken. Sponsorvista bespaart enorm veel tijd en moeite, en nu krijgen we meer nieuwe sponsoren. Blij dat we de stap gezet hebben.”

Sponsorcommissie, MOVE Volleyball

Welkom bij Sponsorvista.
Zo helpen wij.

Sponsorbeheer

Sponsor management brings structure and organization

Sponsorbeheer dat echt overzicht geeft

Beheer sponsoren contacten documenten taken en facturen op één centrale plek zodat je altijd inzicht hebt in lopende afspraken opvolging en resultaten binnen je club of vereniging.

Ontdek meer

Sponsorwerving

Scout new sponsors

Sponsorwerving voor meer resultaat

Ontvang automatisch nieuwe sponsorverzoeken en gebruik slimme tools om actief te werven waardoor je sneller passende sponsoren vindt en de sponsorinkomsten van je club of vereniging structureel groeien.

Ontdek meer

Probeer Gratis!

Jouw route naar succesvol sponsorbeheer

Create an account

Stap 1: Maak een account aan

Maak een account bij Sponsorvista en start met het professionaliseren van je sponsorcommissie.

Invite your team

Stap 2: Nodig je team uit

Samen kom je verder. Nodig je team uit, verdeel taken en werk efficiënt samen.

Follow the steps

Stap 3: Volg de stappen

Je staat er niet alleen voor. Gebruik onze praktijkvoorbeelden en krijg ondersteuning bij de inrichting.

Start with sponsor acquisition

Stap 4: Begin met sponsorwerving

Start met het aantrekken van nieuwe sponsoren en laat je sponsorinkomsten groeien.

Klaar om je tijd terug te winnen?

Ervaar Sponsorvista

Van Excel naar overzicht en groei

Veelgestelde vragen

Je antwoord niet gevonden? Laat het ons weten

Ja, je kunt een account aanmaken en Sponsorvista 30 dagen gratis gebruiken.
Ben je na 30 dagen niet volledig overtuigd? Dan loopt je proefperiode gewoon af — zonder verplichtingen en zonder automatische kosten.

Clubs die hun beschikbare sponsorplekken aangeven in Sponsorvista, worden automatisch zichtbaar voor bedrijven die via ons platform actief zoeken naar sponsorlocaties.

Veiligheid staat hoog in het vaandel en nemen wij zeer serieus. Lees hier meer over onze gegevensbescherming. Het is vrij droge stof, dus voel je vrij om ons vragen te stellen via support@sponsorvista.com. We beantwoorden ze graag.

Kort gezegd komt het erop neer dat wij voor alle hoge industriegebruikelijke veiligheidsmechanismes gebruiken. Onze gegevens staan gehost bij het AWS centrum in Stockholm (daar hebben ze veel groene stroom beschikbaar). De gegevens verlaten niet de EU en voldoen aan dezelfde richtlijnen die we in Nederland kennen (namelijk het Europees recht en de Europese richtlijnen).

Ja, die hebben wij. We hebben dit uitgebreid uitgewerkt op de volgende pagina: Gegevensbescherming. Het document Data Processing Agreement beschrijft de verwerking van persoonsgegevens en sluit aan op Europese wet- en regelgeving.

Stripe is onze online betaaldienst. Je kan heel eenvoudig betalen via Automatische incasso. Hierbij vul je simpelweg je rekeningnummer en de rekeninghouder in. Daarnaast kan je betalen via alle soorten Creditcards of via iDeal (automatische incasso).

Zeker. Sponsorvista is juist ontworpen om het werk van vrijwilligers overzichtelijk en eenvoudig te maken.

Ook privacy is zeer belangrijk. Lees er meer over op onze pagina over gegevensbescherming.

Ja. Iedere nacht maken wij back-ups van de gegevens in de database en van alle gegevens die worden geüpload naar Sponsorvista. Deze worden binnen AWS versleuteld opgeslagen en bewaard voor een periode van 30 dagen.

Opzeggen kan via je klantoverzicht. Daar kan je klikken op “Opzeggen”. Mocht er iets zijn dan mag je uiteraard ook een mailtje sturen naar support@sponsorvista.com. Dan helpen we je gelijk verder.

Sponsorbeheer gaat over het organiseren van bestaande sponsordeals. Sponsorwerving helpt je om nieuwe sponsoren te vinden.

Dat is eenvoudig. Je kunt bestaande sponsorgegevens importeren, en wij helpen je met de overstap als je ergens tegenaan loopt — zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.