Professioneel sponsorbeheer voor tennisclubs
Groeien in sponsorinkomsten begint met de juiste basis. Sponsorvista geeft je die basis: voorstellen, contracten, facturen en communicatie overzichtelijk in één systeem. Tennisclubs die hun basis op orde hebben groeien in hun sponsorinkomsten.
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Sponsordossier compleet
Alles per sponsor op één plek
Nooit een verlenging missen
Automatische signalering
Herkenbaar bij jouw tennisclub?
Waar het bij sponsorbeheer misgaat
Sponsor belt en niemand weet iets
De sponsorcoördinator is al vertrokken. Afspraken zijn nergens vastgelegd. De sponsor twijfelt of hij wil verlengen.
Borden en logo-plaatsingen kloppen niet
Reclamebord links van de ingang of rechts? Logo op de website of ook in de app? Zonder dossier zijn tegenprestaties niet te controleren.
Facturen te laat of fout verstuurd
Elk seizoen opnieuw facturen aanmaken, bedragen opzoeken en handmatig versturen. Een fout is snel gemaakt.
Geen totaaloverzicht van inkomsten
Hoeveel sponsorinkomsten haalt de club per seizoen? Zonder systeem kost die vraag uren om te beantwoorden.
Sponsorvista voor tennis
Van reclamebord tot naamsponsoring. Alles geregeld.
Leg elk sponsorcontract vast, stel tegenprestaties in per pakket en laat facturen automatisch versturen aan het begin van elk seizoen. Meerdere bestuursleden werken in hetzelfde systeem. Verlengingen worden gesignaleerd voordat het te laat is.
Start gratis proefperiode
Per sponsordeal
Verspreide bestanden
Centraal dossier
Facturen per seizoen
Handmatig elk jaar
Automatisch
Totale sponsoromzet
Onbekend
Direct inzicht
Alles wat een tennisclub nodig heeft
Sponsorvista vervangt de spreadsheet. Professioneel systeem, eenvoudig in gebruik.
Sponsordossier per partner
Alle sponsors, contactpersonen, e-mailhistorie en documenten op één plek. Geen losse mappen of Excelbestanden meer.
Contracten voor elk pakket
Genereer een getekend contract vanuit de deal. Reclamebord, naamsponsoring voor een toernooi, logo op website — elk pakket heeft zijn eigen afspraken.
Facturen automatisch per seizoen
Stel factuurdatums in per deal. Facturen worden automatisch aangemaakt en verstuurd. Herinneringen gaan uit bij openstaande betalingen.
Verlengingssignalen op tijd
Sponsorvista geeft een melding wanneer een deal bijna afloopt. Je hebt altijd genoeg tijd om contact op te nemen voordat de sponsor elders gaat kijken.
Inzicht in sponsoromzet
Bekijk per seizoen hoeveel sponsorinkomsten de club heeft, uitgesplitst per pakket en per sponsor. Presenteer het eenvoudig in de ALV.
Tegenprestaties vastgelegd en controleerbaar
Wat is er afgesproken met de shirtsponsor? Welk logo staat op de website? Alles is per sponsor vastgelegd zodat je kunt aantonen wat er geleverd is.
Klaar om je sponsorbeheer te professionaliseren?
Geen creditcard nodig. Start vandaag nog met Sponsorvista.
Wat tennisclubs zeggen
Onze sponsoradministratie was verspreid over drie mappen en twee mensen. Nu staat alles in Sponsorvista en weet iedereen precies wat er loopt.
“We versturen nu twaalf facturen automatisch per seizoensstart. Dat scheelde ons vroeger een halve dag. Nu gaat het gewoon vanzelf.”
Penningmeester, tennisclub, Noord-Brabant
“Eindelijk kunnen we in de ALV laten zien wat we aan sponsorinkomsten binnenhalen. Dat vertrouwen hadden we eerder niet.”
Voorzitter, tennisvereniging, Overijssel
Sponsoring bij tennisclubs in Nederland
Met meer dan 1.400 tennisverenigingen en circa 550.000 leden is tennis een van de grotere verenigingssporten in Nederland. De meeste clubs zijn afhankelijk van lokale sponsors voor een deel van hun inkomsten. Pakketten variëren van baansponsoring en toernooisponsoring tot logo-plaatsingen op kleding en website. Zonder centraal systeem is sponsorbeheer tijdrovend en afhankelijk van één persoon. Sponsorvista biedt de structuur die clubs nodig hebben om sponsoring professioneel te beheren.
4u
30 min
per week op sponsorbeheer
3 weken
1 dag
nieuw bestuurslid inwerken
23%
0%
gemiste verlengingen
Veelgestelde vragen over sponsoring bij tennisclubs
Veelvoorkomende pakketten zijn baansponsoring, toernooisponsoring, shirtsponsoring, reclameborden, logo-plaatsing op de website en naamsponsoring van een evenement of jeugdteam. In Sponsorvista leg je elk pakket vast met de bijbehorende tegenprestaties.
Dat varieert sterk. Kleine clubs hebben vaak 5 tot 15 sponsors. Grotere verenigingen werken soms met 30 of meer partners. Sponsorvista schaakt mee, ongeacht de omvang van je sponsorportefeuille.
Ja. Sponsorvista is ontworpen voor clubs die geen professionele sponsormanager hebben. De interface is overzichtelijk en je kunt direct starten. De meeste clubs zijn binnen een uur volledig opgezet.
Niets gaat verloren. Alle informatie blijft in het systeem bewaard. De opvolger logt in en heeft direct toegang tot alle deals, contracten en contactpersonen. Geen overdracht nodig via Excelbestanden of mappen.