Tous vos sponsors dans un seul système
Gérez contrats, factures et renouvellements clairement. Ne rien oublier, tout retrouver.
Cela vous parle ? Gérer ses sponsors sans vue d'ensemble
Les informations sponsors éparpillées partout
Contrats dans la boîte mail, factures dans Excel, contacts sur WhatsApp. Personne ne sait précisément où en sont les choses.
Des contrats et accords qui se perdent
Quand le bureau change, le savoir disparaît. Les nouveaux membres repartent de zéro.
Envoyer les factures à la main prend du temps
Créer, envoyer et relancer les mêmes factures chaque année. Il y a plus malin.
Des renouvellements oubliés
Un sponsor ne renouvelle pas parce que personne ne l'a relancé à temps. Des revenus manqués.
Le savoir est dans une tête, pas dans le club
Quand le coordinateur sponsoring s'en va, toute la gestion s'arrête.
Avec Sponsorvista, vous gardez tout sous contrôle
Tout au même endroit
Sponsors, contrats, factures et communication centralisés. Tout le monde travaille à partir des mêmes informations.
Moins de travail manuel
Factures, rappels et notifications de renouvellement automatiques. Le système travaille pour vous.
Structure et continuité
Un nouveau membre du bureau est opérationnel en un jour. Tout le savoir reste dans le club.
Comment ça fonctionne
Du premier contact au renouvellement
Gérer les contacts
Ajoutez sponsors et contacts. Toute la communication et les notes au même endroit.
Enregistrer les deals
Notez les accords : quel forfait, quelle valeur, quelle durée.
Créer des contrats
Générez des contrats professionnels à partir de vos deals. Les sponsors peuvent signer en ligne.
Envoyer les factures
Les factures sont créées automatiquement selon vos accords contractuels. Relances pour les paiements en attente.
Suivre
Attribuez des tâches, suivez les échéances et cochez les contreparties livrées.
Renouvellements
Notification automatique à l'approche de l'échéance. Plus aucun renouvellement manqué.
Collaborer
Travaillez avec toute votre commission sponsoring dans le même système. Tout le monde voit les mêmes informations.
Des outils concrets pour la gestion des sponsors
Gestion des contacts
Sponsors et contacts centralisés. Notes, documents et historique des échanges toujours à portée.
Gestion des deals
Suivez le statut de chaque deal : du prospect au contrat signé.
Facturation
Générez et envoyez les factures automatiquement. Relances pour les impayés.
Rapports
Visibilité sur vos revenus de sponsoring par mois, trimestre ou année. Export en PDF ou Excel.
Pour qui ?
Clubs sportifs
Du club de football au club de hockey. Professionnalisez votre gestion sans charge supplémentaire.
Associations
Associations musicales, scoutisme, organisations culturelles. De la structure pour vos relations sponsors.
Fondations
Festivals, événements, organisations caritatives. Une vue d'ensemble sur tous les partenariats.
Commissions sponsoring
Travaillez en équipe. Chacun voit ce qui se passe et qui s'occupe de quoi.
Facile à mettre en route
Aucune compétence technique requise
Démarrage rapide
Ajoutez votre premier sponsor en moins de 10 minutes. Aucune installation compliquée.
Importez vos données existantes
Vous avez déjà un Excel ou une feuille de calcul ? Nous vous aidons à l'importer.
Conçu pour les bénévoles
Interface simple, étapes claires. Prêt à l'emploi sans formation.
“Enfin de la clarté dans notre gestion des sponsors. Nous gagnons au moins 4 heures par semaine.”
Membre du conseil, Club de hockey, Tilburg
Questions fréquentes sur la gestion des sponsors
Oui, vous pouvez importer facilement vos données depuis Excel ou CSV. Nous vous accompagnons volontiers pour le premier import.
Selon votre formule, vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs. Chacun travaille dans le même système avec ses propres identifiants.
Oui, toutes les données sont stockées chiffrées et nous respectons le RGPD. Vos données vous appartiennent et vous restent.
Oui, vous pouvez générer des contrats que les sponsors signent en ligne, et faire envoyer les factures automatiquement.
Mettez de la structure dans votre gestion des sponsors
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