Professionelles Sponsoring für Rugbyvereine
Wachsende Sponsoreneinnahmen beginnen mit der richtigen Basis. Sponsorvista gibt dir diese Basis: Angebote, Verträge, Rechnungen und Kommunikation übersichtlich in einem System. Rugbyvereine mit einer soliden Basis steigern ihre Sponsoreneinnahmen.
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Verträge automatisiert
Keine losen Dateien mehr
Verlängerungen rechtzeitig
Keinen Sponsor mehr verpassen
Kommt Ihnen das bei Ihrem Rugbyverein bekannt vor?
So läuft Sponsoringverwaltung bei Rugbyvereinen schief
Alles hängt an einem Ehrenamtlichen
Bei einem Vorstandswechsel geht das gesamte Sponsoring-Wissen verloren. Der Nachfolger fängt mit einer leeren Akte an.
Pakete nirgendwo festgehalten
Trikotsponsor, Werbebande, Namenssponsoring eines Cups, Website-Eintrag. Ohne System weiß niemand, was mit welchem Sponsor vereinbart wurde.
Rechnungen jede Saison manuell
Dieselben Sponsoren, dieselben Beträge, jede Saison neu erstellt. Das lässt sich automatisieren.
Verlängerungen werden verpasst
Ein Vertrag läuft aus, niemand hat rechtzeitig Kontakt aufgenommen. Der Sponsor geht. Einnahmen, die vermeidbar gewesen wären.
Sponsorvista für Rugby
Alles in einem System. Immer den Überblick.
Vom Trikotsponsor bis zur Werbebande am Spielfeldrand: Jede Vereinbarung festhalten, Verträge aufsetzen und Rechnungen automatisch versenden lassen. Ihre Sponsoring-Kommission arbeitet im selben System. Bei einem Vorstandswechsel geht nichts verloren.
Kostenlose Testphase starten
Professionelles Sponsoring-Management
Excel
Sponsorvista
Rechnungen pro Saison
Manuell
Automatisch
Verlängerungen im Blick
Vergessen
Rechtzeitig
Alles, was ein Rugbyverein braucht
Sponsorvista ist für Vereine gebaut, die professionell arbeiten wollen, ohne einen hauptamtlichen Sponsoring-Manager.
Sponsoren und Kontakte zentral
Alle Sponsoren, Ansprechpartner, Notizen und Dokumente an einem Ort. Alle Vorstandsmitglieder arbeiten mit denselben Informationen.
Sponsoringverträge für jede Vereinbarung
Generieren Sie einen professionellen Vertrag direkt aus der Vereinbarung. Trikotsponsor, Werbebande, Cup-Namenssponsoring — jedes Paket hat seine eigenen Konditionen.
Rechnungen automatisch versenden
Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt erstellen, automatisch versenden und bei offenen Zahlungen nachfassen. Weniger Aufwand für den Kassenwart.
Keine Verlängerung mehr verpassen
Automatische Benachrichtigungen, wenn eine Sponsoringvereinbarung bald ausläuft. Immer genug Zeit, vor der neuen Saison Kontakt aufzunehmen.
Überblick über Sponsoringeinnahmen
Einblick in Ihre gesamten Sponsoringeinnahmen pro Saison, pro Paket und pro Sponsor. Einfach an den Vorstand oder die Mitgliederversammlung berichten.
Gegenleistungen im Blick behalten
Werbebanden, Trikotsponsor, Logo auf der Website, Spieltagssponsoring. Alles ist pro Sponsor festgehalten, damit Sie jederzeit nachweisen können, was geliefert wurde.
Bereit, Ihr Sponsorenmanagement zu professionalisieren?
Keine Kreditkarte erforderlich. Starten Sie noch heute mit Sponsorvista.
Was Rugbyvereine sagen
Endlich eine professionelle Akte für alle unsere Sponsoren. Wir sparen mindestens einen halben Tag pro Quartal und haben keine einzige Verlängerung mehr verpasst.
“Als unser früherer Sponsoring-Beauftragter den Verein verließ, wussten wir kaum noch, welche Sponsoren wir hatten. Jetzt steht alles in Sponsorvista.”
Vorsitzender, AmateurRugbyverein, Bayern
“Allein die automatischen Rechnungen rechtfertigen die Investition. Früher haben wir jede Vorsaison Stunden dafür gebraucht. Jetzt läuft es von selbst.”
Schriftführer, Rugbyverein, Baden-Württemberg
Sponsoring bei Rugbyvereinen
Der Deutsche Rugby-Verband (DRV) vereint mehrere Hundert Vereine in ganz Deutschland. Rugby wächst stetig, besonders auf Jugend- und Frauenebene — und weltweit zählt World Rugby über 123 Mitgliedsverbände. Für die meisten Klubs ist lokales Sponsoring eine der wichtigsten Einnahmequellen neben dem Mitgliedsbeitrag. Ein durchschnittlicher Amateurverein verwaltet 10 bis 30 Sponsoren pro Saison und bearbeitet mehrere Verlängerungen, Rechnungen und neue Pakete. Ohne zentrales System führt das zur Abhängigkeit von einzelnen Ehrenamtlichen und jährlich wiederkehrender manueller Arbeit. Sponsorvista bringt Struktur in diesen Prozess.
4h
30 Min
pro Woche für Sponsorverwaltung
3 Wochen
1 Tag
neues Vorstandsmitglied einarbeiten
23%
0%
verpasste Verlängerungen
Häufige Fragen zum Sponsoring bei Rugbyvereinen
Das hängt von Vereinsgröße und Niveau ab. Ein typischer Amateurklub hat 10 bis 30 Sponsoren. Größere Vereine mit mehreren Mannschaften arbeiten manchmal mit mehr Partnern. Sponsorvista verwaltet diesen Überblick ohne zusätzlichen Aufwand.
Die häufigsten Pakete sind: Trikotsponsor der ersten Mannschaft, Werbebanden am Spielfeldrand, Namenssponsoring eines Cups oder Turniers, Eintrag auf Website und Social Media sowie Spieltagssponsoring. In Sponsorvista legen Sie jedes Paket mit eigenen Gegenleistungen fest.
Ja. Sponsorvista ist genau für Vereine ohne professionellen Sponsoring-Manager entwickelt worden. Die Oberfläche ist übersichtlich und Sie können sofort loslegen. Die meisten Vereine sind innerhalb einer Stunde eingerichtet.
Ja. Sie fügen dem Konto mehrere Benutzer hinzu. Kassenwart, Sponsoring-Beauftragter und Vorsitzender arbeiten alle mit denselben Informationen. Bei einem Vorstandswechsel bleibt das gesamte Wissen erhalten.