Alle Ihre Sponsoren in einem System
Verträge, Rechnungen und Verlängerungen übersichtlich verwalten. Nichts vergessen, alles wiederfinden.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Sponsorenmanagement ohne Überblick
Sponsoreninformationen verteilt auf mehrere Orte
Verträge im E-Mail-Postfach, Rechnungen in Excel, Kontakte in WhatsApp. Niemand weiß genau, wie der Stand ist.
Verträge und Vereinbarungen, die verloren gehen
Bei Vorstandswechseln verschwindet das Wissen. Neue Vorstandsmitglieder fangen bei null an.
Manueller Rechnungsversand kostet Zeit
Jedes Jahr die gleichen Rechnungen erstellen, versenden und nachfassen. Das geht klüger.
Verlängerungen, die vergessen werden
Ein Sponsor verlängert nicht, weil sich niemand rechtzeitig gemeldet hat. Verpasste Einnahmen.
Wissen liegt bei einer Person, nicht beim Verein
Wenn der Sponsorenkoordinator weggeht, steht das gesamte Sponsorenmanagement still.
Mit Sponsorvista haben Sie alles unter Kontrolle
Alles an einem Ort
Sponsoren, Verträge, Rechnungen und Kommunikation zentral. Jeder arbeitet mit denselben Informationen.
Weniger manuelle Arbeit
Automatische Rechnungen, Erinnerungen und Verlängerungsbenachrichtigungen. Das System arbeitet für Sie.
Struktur und Kontinuität
Ein neues Vorstandsmitglied ist innerhalb eines Tages auf Stand. Das gesamte Wissen bleibt im Verein.
So funktioniert es
Vom Erstkontakt bis zur Verlängerung
Kontakte verwalten
Sponsoren und Ansprechpartner anlegen. Alle Kommunikation und Notizen an einem Ort.
Deals erfassen
Halten Sie Vereinbarungen fest: welches Paket, welcher Wert, welche Laufzeit.
Verträge erstellen
Generieren Sie professionelle Verträge aus Ihren Deals. Sponsoren können digital unterschreiben.
Rechnungen versenden
Rechnungen werden automatisch auf Basis Ihrer Vertragsvereinbarungen erstellt. Erinnerungen bei offenen Posten.
Nachverfolgen
Aufgaben zuweisen, Fristen verfolgen und Gegenleistungen abhaken.
Verlängerungen
Automatische Benachrichtigung, wenn ein Vertrag ausläuft. Keine Verlängerung mehr verpassen.
Zusammenarbeiten
Arbeiten Sie mit dem gesamten Sponsorenausschuss in einem System. Alle sehen dieselben Informationen.
Praktische Tools für das Sponsorenmanagement
Kontaktverwaltung
Sponsoren und Ansprechpartner zentral. Notizen, Dokumente und Gesprächshistorie immer griffbereit.
Deal-Verwaltung
Verfolgen Sie den Status jedes Deals: vom Prospect bis zum unterschriebenen Vertrag.
Rechnungsstellung
Rechnungen automatisch generieren und versenden. Erinnerungen bei offenen Posten.
Berichte
Einblick in Ihre Sponsoreneinnahmen pro Monat, Quartal oder Jahr. Export als PDF oder Excel.
Für wen ist das?
Sportvereine
Vom Fußballverein bis zum Hockeyclub. Professionalisieren Sie Ihr Sponsorenmanagement ohne zusätzlichen Aufwand.
Vereine
Musikvereine, Pfadfinder, Kulturorganisationen. Struktur für Ihre Sponsorenbeziehungen.
Stiftungen
Festivals, Veranstaltungen, gemeinnützige Organisationen. Überblick über alle Partnerschaften.
Sponsorenausschüsse
Arbeiten Sie zusammen mit Ihrem Team. Alle sehen, was läuft und wer wofür zuständig ist.
Einfach loszulegen
Keine technischen Kenntnisse nötig
Schnell startklar
Ihren ersten Sponsor innerhalb von 10 Minuten anlegen. Keine komplizierte Einrichtung.
Bestehende Daten importieren
Schon eine Excel-Liste oder Tabelle? Wir helfen Ihnen beim Import.
Gemacht für Ehrenamtliche
Einfache Oberfläche, klare Schritte. Sofort einsatzbereit ohne Schulung.
“Endlich Überblick in unserer Sponsorenverwaltung. Wir sparen mindestens 4 Stunden pro Woche.”
Vorstandsmitglied, Hockeyverein, Tilburg
Häufig gestellte Fragen zum Sponsorenmanagement
Ja, Sie können bestehende Daten einfach aus Excel oder CSV importieren. Beim ersten Import unterstützen wir Sie gerne.
Je nach Abonnement können mehrere Benutzer hinzugefügt werden. Alle arbeiten im selben System mit eigenen Zugangsdaten.
Ja, alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und wir entsprechen der DSGVO. Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben Ihnen.
Ja, Sie können Verträge generieren, die Sponsoren digital unterschreiben können, und Rechnungen automatisch versenden lassen.
Bringen Sie Struktur in Ihr Sponsorenmanagement
Starten Sie heute mit einem zentralen System für alle Ihre Sponsoren
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