Bedrijven benaderen voor sponsoring: zo overtuig je ze met meerwaarde
Voor veel sportclubs en verenigingen is sponsoring onmisbaar. Toch blijft bedrijven benaderen voor sponsoring lastig. Veel aanvragen worden genegeerd of afgewezen. Dat komt vaak niet door een gebrek aan interesse, maar door de manier waarop sponsoring wordt gepresenteerd.
Succesvol bedrijven benaderen voor sponsoring begint bij één uitgangspunt: het moet ook voor het bedrijf waardevol zijn.
Bedrijven benaderen voor sponsoring draait om meerwaarde, niet om vragen om geld
Bedrijven sponsoren geen club omdat ze aardig willen zijn, maar omdat sponsoring hen iets oplevert. Daarom is het belangrijk om sponsoring altijd te positioneren als een marketing en branding kans.
Denk hierbij aan:
-
Zichtbaarheid bij een relevante doelgroep
-
Lokale bekendheid en vertrouwen
-
Positieve merkassociatie met sport en betrokkenheid
-
Langetermijn naamsbekendheid in de regio
Wanneer je bedrijven benadert voor sponsoring, leg dan uit wat zij eraan hebben, niet alleen wat de club nodig heeft.
Lokale bedrijven benaderen voor sponsoring: persoonlijk werkt het best
Voor lokale bedrijven werkt een persoonlijke aanpak vaak het meest effectief. Zij voelen zich betrokken bij de club en de gemeenschap.
Goede manieren om lokale bedrijven te benaderen:
-
Eerst even bellen om kennis te maken
-
Langsgaan bij het bedrijf
-
Daarna een concreet voorstel sturen
Deze persoonlijke benadering verlaagt de drempel en vergroot de kans op een samenwerking, zeker bij kleinere en middelgrote bedrijven.
Grotere bedrijven vragen om een professionele aanpak
Wil je grotere bedrijven benaderen voor sponsoring, dan ligt de lat hoger. Zij verwachten:
-
Duidelijke tegenprestaties
-
Professionele communicatie
-
Betrouwbare afspraken
Een goed sponsorvoorstel maakt direct duidelijk:
-
Welke zichtbaarheid het bedrijf krijgt
-
Voor welke periode
-
Wat de investering is
-
Hoe de samenwerking wordt ingericht
Hoe professioneler je dit aanpakt, hoe serieuzer je wordt genomen.
Zorg dat sponsorafspraken en contracten goed vastliggen
Sponsoring zonder duidelijke afspraken leidt vroeg of laat tot problemen. Denk aan onduidelijkheid over:
-
Duur van de sponsoring
-
Rechten en zichtbaarheid
-
Facturatie en betaling
-
Verlenging van de samenwerking
Daarom is het belangrijk om sponsorafspraken en contracten goed vast te leggen en centraal te bewaren. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een professionele uitstraling richting bedrijven.
Grotere bedrijven bereiken via een netwerk
Sommige grotere bedrijven werken liever niet met losse aanvragen, maar via platforms of netwerken waar zij meerdere clubs kunnen vinden.
Er bestaan netwerken waar clubs zich kunnen aansluiten en zichtbaar worden voor bedrijven die actief op zoek zijn naar sponsor mogelijkheden. Platforms zoals sponsorvista.com brengen clubs en bedrijven samen en helpen bij het overzichtelijk beheren van sponsorvoorstellen en contracten.
Conclusie
Bedrijven benaderen voor sponsoring werkt het best wanneer je:
-
Sponsoring presenteert als meerwaarde voor het bedrijf
-
Persoonlijk contact zoekt bij lokale bedrijven
-
Professioneel te werk gaat bij grotere organisaties
-
Heldere voorstellen en contracten gebruikt
-
Gebruik maakt van netwerken om je bereik te vergroten
Sponsoring is geen toeval, maar een strategisch proces. Wie het serieus aanpakt, vergroot de kans op langdurige en waardevolle sponsor samenwerkingen.
