Komen deze uitdagingen je bekend voor?

  • Je systeem om sponsoren te beheren is niet georganiseerd, inefficiënt of bestaat zelfs niet.

  • Sponsorkansen en sponsormogelijkheden zijn niet inzichtelijk.

  • Je sponsorcommissie heeft het druk, maar het is niet zichtbaar aan welke sponsorkansen worden gewerkt en of ze worden opgevolgd.

  • De sponsorcommissie ligt bij één of enkele personen, waardoor de werkdruk te hoog is.

En dat leidt tot frustraties en een hogere druk op vrijwilligers. Wij willen jou daarbij helpen. Sponsorvista helpt vrijwilligers zonder verkoopervaring sponsorbeheer eenvoudig te maken en sponsorinkomsten te laten groeien. Sponsorvista werkt voor iedere sponsorcommissie – ook die van jou.

En dat leidt tot frustraties en een hogere druk op vrijwilligers. Wij willen jou daarbij helpen. Sponsorvista helpt vrijwilligers zonder verkoopervaring sponsorbeheer eenvoudig te maken en sponsorinkomsten te laten groeien. Sponsorvista werkt voor iedere sponsorcommissie – ook die van jou.

Probeer Gratis

Eenvoudig en Efficiënt sponsorbeheer

Vandaag de dag zou het vrijwilligerswerk toch makkelijker moeten zijn. Het hoeft niet meer in losse Excel lijstjes en op diverse computers te worden bijgehouden. Geef je sponsorcommissie structuur in het werven en beheren van sponsoren.

Gebruiksvriendelijk en tijdbesparend

Iedere vrijwilliger zonder verkoopervaring kan met Sponsorvista werken. Pas de applicatie aan op jouw specifieke behoeften. Betrek meer mensen bij de sponsorcommissie zodat je de werklasten deelt en tijd bespaart.

Factureren met een druk op de knop

Maak foutloze facturen met je logo door een druk op de knop en verzend deze vervolgens rechtstreeks naar de sponsor. En om de penningmeester blij te maken, wordt de factuur ook direct doorgestuurd naar de financiële administratie.

Waarborg continuïteit

Alle informatie ligt veilig opgeslagen binnen de applicatie. Bij een wisseling van de wacht is overdracht overbodig. Of is een ander beter geschikt voor die ene taak? Wijs de taak toe aan de desbetreffende persoon. Simpel en eenvoudig.

Probeer Gratis

Ontwikkeld voor
jouw organisatie

Simpel. Slim. Sponsorbeheer.

  • Bespaar veel tijd met goed sponsorbeheer

  • Samenwerken middels taakbeheer en automatische meldingen

  • Tover een glimlach op de gezichten van leden en vrijwilligers

  • Continuïteit is verzekerd doordat alle informatie centraal is vastgelegd.

Probeer Gratis

De functionaliteiten van Sponsorbeheer

Sponsorcontacten managen

Contactbeheer

Centraal en gestructureerd

Al je sponsoren sla je centraal op zodat je met je team gestructureerd werkt van het allereerste contact, tot aan de facturatie.

Labels en sponsorstatus

Succesvolle sponsoring begint bij organisatie. Organiseer je sponsoren met een label en sponsorstatus. Zo houd je overzicht en besteed je tijd aan waardevolle sponsorkandidaten.

Dashboard

In één oogopslag zie je hoeveel sponsorinkomsten je realiseert en hoeveel je de komende jaren binnen gaat krijgen.

Sponsoring

Alle sponsorovereenkomsten op één plek

Al je sponsorovereenkomsten sla je centraal op zodat je overzicht hebt in alle sponsorinkomsten, gemaakte afspraken en de contracten die zullen aflopen.

Tegenprestaties

Maak een taak aan voor de afgesproken tegenprestaties zodat je tijdig de sponsor hiervan op de hoogte kan stellen. Dat vinden ze leuk, en is gelijk een kans om verlenging te bespreken.

Overzicht

In één overzicht zie je de actieve sponsoren per label of sponsorsoort.

sponsordeals
sponsorcontract voorbeeld

Facturatie

Met je eigen logo

Factureren van de sponsorovereenkomsten doe je met een druk op de knop. Maak een factuur in PDF met je eigen logo.

Verstuur facturen direct per mail

Na controle verstuur je de factuur direct per e-mail vanuit het systeem. Houd vervolgens eenvoudig de betaalstatus bij en krijg meldingen dat het tijd is om op te volgen indien nodig.

Nog te factureren sponsors

In één oogopslag zie je welke sponsorovereenkomsten nog niet, of nog niet volledig zijn gefactureerd.

Automatisering

Taakbeheer en workflow

Bekijk alle openstaande taken van jezelf of van je team. Vergeet nooit meer actie te ondernemen, want wij herinneren je er wel aan.

Meldingen van aflopende sponsorovereenkomsten

Sponsorovereenkomsten zijn sneller afgelopen dan je denkt. Ontvang automatische meldingen met wie je een gesprek kan aangaan voor verlenging.

Sjablonen

Heb je het idee dat je steeds weer het wiel opnieuw moet uitvinden? Maak gebruik van de praktijkvoorbeelden inclusief voorbeeldbrieven om nieuwe bedrijven te benaderen.

Sponsoralert
sponsoren werven

Sponsoraanvragen

Ontvang automatisch sponsoraanvragen

Meld je vereniging aan bij Sponsorvista en geef aan dat je openstaat voor nieuwe sponsoren. Bedrijven die op zoek zijn naar clubs kunnen jouw dan automatisch bekijken en een aanvraag doen. Jij behoudt altijd de controle: pas na jouw akkoord start de samenwerking. Zo ontvang je sponsoraanvragen zonder zelf te hoeven zoeken.

Accepteer sponsordeal

SponsorVista maakt en verstuurt automatisch je facturen zodra een sponsordeal is geaccepteerd. Geen losse Excelbestanden of handmatige herinneringen meer – alles loopt vanzelf.

Ontvang sponsorgeld

Probeer Gratis

Your path to a thriving sponsorship committee

Step 1: Create an account

Create your account with Sponsorvista and start professionalizing your sponsorship committee.

Step 2: Invite your team

Alone you go faster, but together you go further. Invite your team, share responsibilities, and collaborate easily and efficiently.

Step 3: Follow the implementation steps

You’re not on your own, and there’s no need to reinvent the wheel. Learn from our real-world examples. And if you get stuck, we’ll gladly support you with setup and implementation.

Step 4: Start attracting sponsors

Next, start attracting sponsors and grow your club’s sponsorship revenue. On your way to a thriving organization you can be proud of.

Probeer Gratis

Bespaar kostbare tijd door gebruik van Sponsorvista

Bij Sponsorvista begrijpen we dat je tijd als vrijwilliger waardevol is. Iedereen krijgt het steeds drukker en drukker en de tijd dat er meer dan genoeg vrijwilligers klaar stonden voor de vereniging is voorbij.

Sponsorvista is ontwikkeld om vrijwilligers te helpen meer gedaan te krijgen in minder tijd. Want waarom mogen alleen bedrijven profiteren van automatisering en software?

We helpen jou om sponsorbeheer eenvoudig te maken en veel tijd te besparen. Hoe? Simpel:

  1. Schep orde in de chaos. Maak al je sponsorinformatie overzichtelijk in onze sponsorapplicatie en maak gebruik van de geautomatiseerde processen.
  2. Samenwerken is veel makkelijker, waardoor je ook jeugdspelers kan laten helpen. Dat is een opstap naar écht vrijwilligerswerk.
  3. Vrijwilligers komen en gaan. Doordat alles centraal is opgeslagen hoef je niet bang te zijn dat waardevolle informatie en inzichten verloren gaan. Gemaakte afspraken van 3 jaar geleden zijn vandaag nog steeds beschikbaar.

En ik hoor je denken, maar wat kost dat dan allemaal? We zijn een vereniging waar iedere euro twee keer wordt omgedraaid. En dat snappen wij, daarom bieden wij een 60 dagen niet goed, geld terug garantie. Maar die is gelukkig nog nooit aangevraagd.

Dus, waar wacht je nog op? Maak vandaag nog je account aan bij Sponsorvista en laat de frustratie achter je. Breng in de tussentijd je team op de hoogte en kijk samen vooruit naar een bloeiende vereniging.

Gratis proberen!

Brochure over sponsoring en sponsorwerving.
Sponsorbeheer eenvoudig maken

Download onze gratis brochure en start vandaag nog met het werven van sponsoren.