Herken je deze uitdagingen in sponsorbeheer?

  • Sponsorgegevens niet centraal
    Contacten, contracten en notities staan overal verspreid — niet in één systeem.

  • Handmatig factureren
    Het handmatig aanmaken en verzenden van facturen zorgt voor vertragingen of fouten.

  • Belangrijke taken worden gemist
    Opvolgingen, contractverlengingen of logoplaatsingen glippen er makkelijk tussendoor.

  • Te veel hangt af van één persoon
    Als die vertrekt, verdwijnt ook de kennis en structuur.

Sponsorvista maakt sponsorbeheer eenvoudig. Het helpt je om georganiseerd te blijven, op tijd te leveren en je sponsorinkomsten te laten groeien.
Het werkt voor elke club, elk team en elke organisatie — ook die van jou.

Probeer Gratis!

Eenvoudig en efficiënt sponsorbeheer

Sponsorbeheer kan eenvoudig zijn. Houd al je sponsorcontacten, contracten, deals en facturen overzichtelijk op één plek, zodat je team altijd volledig inzicht heeft. Bouw sterkere relaties met sponsoren op en bespaar tijd op administratie.

Gebruiksvriendelijk en tijdbesparend

Iedereen kan met Sponsorvista werken. Pas aan op jouw specifieke behoeften. Betrek meer mensen bij de sponsorcommissie zodat je het werk kunt verdelen en tijd bespaart.

Factureren met één click

Maak foutloze facturen met je eigen logo met één druk op de knop en stuur ze direct naar de sponsor. En om de penningmeester tevreden te houden, wordt de factuur ook automatisch doorgestuurd naar de financiële administratie.

Zorgt voor continuïteit

Alle informatie wordt veilig opgeslagen in Sponsorvista. Bij een wisseling van de wacht is overdracht dus niet nodig. Is iemand anders beter geschikt voor een bepaalde taak? Wijs de taak eenvoudig toe aan de juiste persoon.

Probeer Gratis!

Ontwikkeld voor
jouw organisatie

Eenvoudig. Slim. Sponsorbeheer.

  • Alle sponsorgegevens in één systeem
    Contacten, contracten en facturen overzichtelijk geordend — zodat er niets verloren gaat.

  • Geautomatiseerde facturatie en verlengingen
    Bespaar tijd en voorkom fouten met automatische herinneringen en facturen in je eigen huisstijl.

  • Slim taakbeheer
    Volg elke opvolging, verlenging en plaatsing — met helder inzicht voor je hele team.

  • Gedeelde toegang en transparantie
    Werk samen in één gestructureerd systeem — de kennis blijft, ook als mensen wisselen.

Probeer Gratis!

De functionaliteiten van Sponsorvista voor professioneel sponsorbeheer

Sponsor contact management

Contact Management

Gecentraliseerd en gestructureerd
Gecentraliseerd en gestructureerd

Al je sponsoren worden centraal opgeslagen in Sponsorvista, zodat je team gestructureerd kan werken — vanaf het eerste contact tot en met de facturatie.

Labels en sponsorstatus

Succesvolle sponsoring begint met goed overzicht. Orden je sponsoren met een label en sponsorstatus. Zo behoud je structuur en richt je je tijd op waardevolle sponsorkandidaten.

Dashboard

In één oogopslag zie je hoeveel sponsorinkomsten je genereert en wat je in de komende jaren nog zult ontvangen.

Sponsoring

Alle sponsorovereenkomsten op één plek

Al je sponsorovereenkomsten worden in Sponsorvista opgeslagen. Zo heb je overzicht over alle sponsorinkomsten, gemaakte afspraken en contracten die binnenkort aflopen.

Tegenprestaties

Maak een taak aan voor de afgesproken tegenprestaties, zodat je de sponsor op tijd kunt informeren. Dat wordt gewaardeerd — en het biedt meteen een goed moment om over verlenging te spreken.

Overzicht

In één overzicht zie je alle actieve sponsoren per label of sponsortype.

Sponsor deals
Sponsor invoices

Facturatie

Met je eigen logo

Factureer sponsorovereenkomsten met één druk op de knop. Maak een PDF factuur met je eigen logo.

Stuur facturen direct per mail

Na controle stuur je de factuur direct per mail vanuit het systeem. Volg daarna eenvoudig de betalingsstatus en ontvang een seintje wanneer het tijd is om op te volgen als dat nodig is.

Te factureren sponsoren

In één oogopslag zie je welke sponsorovereenkomsten nog niet, of nog niet volledig, zijn gefactureerd.

Automatisering

Taakbeheer en workflow

Bekijk alle openstaande taken voor jezelf of je team. Vergeet nooit meer actie te ondernemen, want wij sturen je een herinnering.

Meldingen bij aflopende sponsorovereenkomsten

Sponsorovereenkomsten verlopen sneller dan je denkt. Ontvang automatische meldingen over wie je kunt benaderen voor verlenging.

Templates

Heb je het gevoel dat je telkens het wiel opnieuw moet uitvinden? Gebruik de praktische voorbeelden, inclusief voorbeeldbrieven, om nieuwe bedrijven te benaderen.

Sponsor Notifications
Sponsor matches

Sponsoraanvragen

Ontvang automatisch sponsoraanvragen

Registreer je bij Sponsorvista en geef aan dat je openstaat voor nieuwe sponsoren. Bedrijven die op zoek zijn naar sponsormogelijkheden kunnen vervolgens automatisch je profiel bekijken en een aanvraag indienen. Jij behoudt altijd de controle: de samenwerking start pas na jouw goedkeuring. Zo ontvang je sponsoraanvragen zonder zelf te hoeven zoeken.

Sponsordeal accepteren

Zodra een sponsordeal is geaccepteerd, maakt en verstuurt Sponsorvista automatisch je facturen. Geen losse Excelbestanden en geen handmatige herinneringen meer. Alles verloopt automatisch.

Ontvang sponsorinkomsten

Probeer Gratis!

Maak sponsorbeheer overzichtelijk, gestructureerd en effectief.

subscribe sponsormangement

Stap 1: Maak een account aan

Maak je Sponsorvista-account aan en til je sponsorbeheer naar een professioneel niveau.

Invite sponsor Team

Stap 2: Nodig je team uit

Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder. Nodig je team uit, deel verantwoordelijkheden en werk eenvoudig en efficiënt samen.

Implement sponsor

Stap 3: Volg de implementatiestappen

Je staat er niet alleen voor en hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Leer van onze praktijkvoorbeelden. En loop je ergens vast? Dan helpen we je graag met de inrichting en implementatie.

Grow sponsorship

Stap 4: Begin met het aantrekken van sponsoren

Begin vervolgens met het aantrekken van sponsoren en vergroot de sponsorinkomsten. Op weg naar een bloeiende organisatie waar je trots op kunt zijn.

Probeer Gratis!

Professionaliseer je sponsorbeheer

Sponsorvista brengt structuur in je sponsorbeheer. Houd al je contacten, contracten en facturen op één plek, automatiseer je workflow en bespaar elke week uren aan werk. Werk slimmer, blijf georganiseerd en richt je op het vergroten van je sponsorsucces.

Bij Sponsorvista begrijpen we dat jouw tijd kostbaar is. Sponsoren beheren kan complex en tijdrovend zijn, zeker wanneer de verantwoordelijkheid over meerdere mensen is verdeeld. Sponsorvista is ontwikkeld om sponsorbeheer eenvoudig, gestructureerd en efficiënt te maken — zodat jij je kunt richten op wat écht belangrijk is: het laten groeien van je club en het onderhouden van sterke relaties met sponsoren. Want waarom zouden alleen bedrijven profiteren van slimme automatisering?

Wij maken sponsorbeheer eenvoudig en helpen je tijd besparen.
Hoe? Door orde te scheppen in de chaos. Houd alle sponsorinformatie — van contacten en contracten tot deals en facturen — overzichtelijk bij in één systeem. Dankzij geautomatiseerde processen verloopt de samenwerking soepel, ook wanneer teamleden wisselen. Omdat alles centraal wordt opgeslagen, gaat er nooit meer belangrijke informatie verloren en blijft je team altijd up-to-date.

We weten dat elke euro telt. Daarom is onze prijsstelling transparant en zonder risico. We bieden zelfs een 60 dagen geld-terug-garantie — al heeft nog niemand daar gebruik van hoeven maken. Dus waarom wachten? Maak vandaag nog een account aan bij Sponsorvista en ervaar hoe professioneel sponsorbeheer jouw organisatie kan transformeren.

Probeer Sponsorvista gratis!